Nasıl İhracatçı Olursunuz?
İhracatçı ihraç edeceği mala göre ilgili ihracatçı birliğine üye olan, gerçek usulde vergiye tabii (tek vergi numarası sahibi) gerçek ve tüzel kişi tacirler, esnaf ve sanatkâr odalarına kayıtlı olup, üretim faaliyeti ile iştigal eden esnaf ve sanatkârlar ile Joint-venture ve konsorsiyumlar İhracat Yönetmeliği’nde tanımlanmıştır.

İhracatçı olmak için herhangi bir belge veya izin sertifikası sahibi olmak gerekmemektedir.İhraç edilecek ürünle ilgili ihracatçı birliğine (İhraç edeceği ürüne göre, Türkiye’de 22 madde birliği bazında örgütlenmiş 58 ihracatçı birliğinden birine üye olduğunda ihracatçı niteliği kazanmış olur ve ihracat yapabilir.) üye olmaları gerekmektedir.

Bu çerçevede ihracat yapmak için İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği’ne üye olmak isteyenlerden, Ticaret Sicil Gazetesi ve tek vergi numarası sahibi olduğunu tevsik eden belgeler ve noterden tasdikli imza sirküleleri istenmektedir. Üyelik işlemini gerçekleştirenler İhracat Yönetmeliği ve uygulama Tebliğlerine uygun olarak ihracatlarını gerçekleştirilmektedir.

Kaynak :Bu yazı, İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi (İGEME) yayını “İhracat Prosedürlerini Biliyor musunuz?” kitabından derlenmiştir.

İhracat İşleminde Neler Yer Alır?
 İhracat  sürecinin  üç  önemli  aşaması  vardır:  Fizibilite  analizi,  dış  pazara  girişin  planlanması  ve uygulama. Bu aşamalar yirmiiki basamaktan oluşmaktadır.

Fizibilite Analizi
1.   İç pazardaki firma performansını analiz etmek (ürün, kurumsal, mali, pazarlama, vb. açılarından)

2.   Firmanın kapasite durumunu incelemek

3.   Hedef pazarların demografik, sosyal, politik ve ekonomik faktörlerini gözönüne almak

4.   Dış ticaret uzmanlarına danışmak (pazarlama, finansman, mevzuat, vb. konularda)

5.   Hedef pazarları seçmek

Dış Pazara Girişin Planlanması
6.   Sektör bazında pazar araştırması yapmak.

7.   Pazar araştırmasının değerlendirmesini yapmak.

8.   Pazara giriş stratejisini saptamak.

9.   Hedef pazardaki lisans, standartlar ve sertifikasyon taleplerine uygunluğu sağlamak.

10.  Patent, ticari marka ve telif hakları hakkında gerekli bilgiyi toplamak.

11.  Vergiler, gümrük vergileri, harçlar, kotalar ve diğer tarife dışı engelleri belirlemek.

12.  Fiyat listesi oluşturmak.

13.  Finansman bulmak.

Uygulama
14.  Dağıtım yöntemlerini belirlemek.

15.  Pazarlama planını uygulamak.

16.  Temsilcilik veya satış yöntemlerini seçmek.

17.  Satış sözleşmesini müzakere etmek.

18.  Üretimi tamamlamak.

19.  Sigorta yaptırmak.

20.  Gerekli belgeleri tamamlamak.

21.  Ürünü ambalajlamak ve etiketlemek.

22.  Ürünü yüklemek.

Kaynak: www.igeme.org.tr

Hedef Pazar Belirlerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
 İhracatın başarılı olabilmesi için hedef alacağınız tüketici gruplarını belirlemeniz ve bu gruplara nasıl etkili olarak ulaşılacağınızı planlamanız gerekir. Uluslararası pazarları belirli kıstaslara göre bölümlendirerek belirli tip tüketici gruplarıyla daha etkin ve verimli şekilde çalışabilirsiniz. Pazar bölümlendirme stratejisiyle pazarı oluşturan tüketicilerin gereksinim ve isteklerini ve satın alma davranışları birbirine benzeyen grupları kolayca belirleyebilir, belirli bir kesimin taleplerine uygun mal veya hizmetler üretebilir, ürün satışını en kârlı olan bölümlerde yoğunlaştırabilirsiniz. Ayrıca pazardaki değişimleri daha rahat izleyebilir, sınırlı kaynaklarınızı daha kârlı bölümlerde kullanabilirsiniz. Uluslararası pazarları bölümlendirirken ülkenin coğrafyasını ve demografik yapısını, ülke vatandaşlarının yaşam biçimini ve ürün kullanım alışkanlıklarını göz önüne alabilirsiniz. Bu işlem sonrasında en kârlı ve çekici görünen bir veya birkaç bölümü hedef pazar olarak seçebilir ve ihracat işlemlerinizi bu bölümlerde yoğunlaştırabilirsiniz.
Kobifinans.com.tr  

Dış Pazar Araştırması Ve Pazar Analizi Nasıl Yapılır?
İşletmelerin ürünlerini etkili olarak sunabileceği pazarları belirleyebilmeleri için bu pazarları ayrıntılı bir şekilde araştırmaları gerekir. İyi bir pazar araştırmasıyla işletmeler ürünlerine olan talebi ve ürünün hedef pazarda göstereceği performansı kolayca tahmin edebilir. Pazarı demografik, coğrafi, politik, ekonomik, yasal yapılarına ve ürün potansiyeline göre bölümlere ayırarak ayrıntılı bir biçimde inceleyebilirsiniz. Ülke nüfusunun ne kadarının kentte veya kırsal kesimde yaşadığını belirleyin. Hedef kitle olarak belirleyeceğiniz yaş grubunun nüfus içerisindeki payını araştırın. Coğrafi yapıyla ilgili ürünü etkileyecek iklim değişikliklerini araştırın. Pazarın ulaşım ve haberleşme alt yapısının yeterli olup olmadığını ve yerel dağıtım ağlarını inceleyin. Ülkenin politik yapısını incelerken devletin özel sektör iş bağlantılarına ne oranda müdahale ettiğini ve özel sektöre destek olup olmadığını araştırın. İhracat ve ithalatın daha yüksek seviyelere çıkarılmasını teşvik etme konusunda ülkenin tavrını öğrenin. Ayrıca politik sistemin düzenli veya değişken olması da yapılan ihracatı etkileyecektir. Ülkenin ekonomik yapısını incelerken ülkenin ithalat ihracat oranı, enflasyon oranı, Pazar ve kambiyo mevzuatı ve kişilerin gelir düzeyleri hakkında bilgiler toplayın. Ayrıca pazarın yabancılara ne kadar açık olduğunu araştırın. Yasal yapıyı araştırırken ülkenin ticari düzenlemeleri, vergi yasaları ve ticaret hukuku konularında yeterli bilgi toplayın. Son olarak pazara sunacağınız ürüne olan talebi ve rakiplerinizi araştırın. İhracatı gerçekleştireceğiniz ülkeyle ilgili yapılan ayrıntılı araştırma sonrasında pazarda kalıcı ve başarılı olma olasılığınız yüksek olacaktır.  Kobifinans.

Hedef Pazar Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
İhracat-İthalat Eğitimleri: Bir ürünün uluslararası ticaretteki eğilimlerini analiz edebilmek için konuyla ilgili hazırlanmış yayınları inceleyebilir, ilgili kuruluşlar ile temasa geçebilirsiniz.
>>Hedef Pazarlar: Ürünün pazarda istikrarlı ve yükselen bir talebe sahip olması için demografik araştırmalar ve pazar araştırmalarını inceleyebilirsiniz. 
>>Tedarikçi Tabanı: Müşterilerinizin isteklerini kesintisiz karşılayabilmeniz için hammadde alabileceğiniz üreticilerle sürekli ve düzenli iletişim içinde olmalısınız.
>>Üretim Kapasitesi: Üretim kapasitenizin üzerinde siparişler almak, teslimatta çıkabilecek sorunlar nedeniyle imajınızı zedeleyebilir. Kapasitenize uygun miktarlarda ürünü ihraç etmelisiniz. 
>>Ürün Adaptasyonu: Bir ürünün iç ve dış pazarda başarı garantisini sağlayabilmek için pazarının ihtiyaçlarına uygun uyarlamalar yapmalısınız. Ürünün renginde, ambalajında veya tadında değişiklik yapmanız gerekebilir. 
>>Satış Sonrası Hizmetler: Eğer ihraç ettiğiniz ürün satış sonrası destek gerektiriyorsa, o ülkede bir servis merkezi açabilir veya bir dağıtımcı /acente bulundurabilirsiniz. Eğer bu altyapıyı sağlayamıyorsanız ürününüz ihracata uygun olmayabilir.
>>Ticaret Kısıtlamaları: Ihraç ettiğiniz ürünleri seçerken Türkiye’nin ihracat mevzuatına, karşı ülkenin de ithalat mevzuatına uygun olmasına dikkat etmelisiniz.
Kaynak: KobiFinans Dergisi 14. Sayı.

 

İnternet İhracatçıya Nasıl Yardımcı Olabilir?
İnternet, iletişimin telefon hatları aracılığı ile sağlandığı dünyayı saran bilgisayarlar ağıdır. 20 yıl önce belli bir topluluk içinde bilgi paylaşımı amacı ile kullanılan bir kanal  olarak  başlamıştır. Günümüzde,  önemli  firmalar  ve  pek  çok  kamu  kuruluşu  veya özel  sektör  kuruluşu İnternet’te bulunmakta ya da diğer bir deyişle bir siteye sahip bulunmaktadır. İnternetin kullanımı çok hızlı bir  şekilde  gelişmektedir.  Küçük  ve  orta  ölçekli  firmaların  İnternette  varlığı  giderek daha fazla hissedilmektedir.

İnternet ihracatçılara şu konularda yardımcı olabilir:

Firmanın faaliyetlerini tanıtmak: İnternet, firmaların faaliyetlerini ayrıntılı olarak tanıtma ve müşterilerden doğrudan geri bildirim alma imkanı veren, potansiyel ticari ortaklarla temas kurmayı sağlayan ucuz bir yöntemdir.

Ürünü ya da hizmeti tanıtmak: İhracatçı, İnternette ürünü ya da hizmeti konusunda kolayca bilgi  alınabilecek  bir  site  oluşturabilir.  Bazı  ülkelerde  internette bir  siteye  sahip  olmak, güvenilirlik kazanmanın ve müşteri ile ilişkilerin devam ettirilmesinin temel unsurudur.

Yabancı pazarları araştırma: İnternet, farklı ülkeler, uluslararası pazarlar, uluslararası ticaret, ürünler, üretim metodları, ürün ve üretim konusunda yeni icatlar vb. konularda bilgi alınabilecek bir kaynaktır. Ek olarak istatistiki bilgi, şirket listeleri, devlet ve özel kuruluşlar hakkında bilgi, uluslararası anlaşmalar konusunda bilgi de sağlamaktadır.

İnternet sürekli gelişen elektronik ticaret yöntemleri sayesinde, çok ucuz maliyetlerle uluslararası pazarlamada etkin ve ekonomik bir alternatif kanal haline gelmiştir. İnternet, firmaların tanıtım ve potansiyel   müşterilerle   ilişki   kurabilmesinin   yanı   sıra,   en   yaygın   biçimi  ile   on-line pazarlama/internet mağazacılığı gibi elektronik ticaret yöntemleri ile de küresel bir pazarda, 7 gün 24 saat pazarlama ve doğrudan satış olanakları sunmaktadır.

Çok geniş ve görünüşte sınırsız bilgi alma olanakları sunan İnternet’in kullanımı, bu konuda yeni olan küçük  ve  orta  ölçekli firmalara  çok  zor  görünebilir.  Dolayısıyla  İnternet’i  daha  etkin kullanabilmek  için,  nasıl  çalıştığı  hakkında  bazı  temel  bilgileri  öğrenmek  önem  kazanmaktadır. Temel bilgiler öğrenildikten kısa bir süre sonra, ihracatçı İnternet’ten bilgi almanın, bir telefonun tuşlarına basmaktan daha zor olmadığını görecektir.

Eğer ihracatçı henüz İnternet’e bağlanmamış ise, bu hizmeti almak için gerekli işlemler ve abonelik maliyetleri hakkında bilgi toplamalıdır.

Aşağıda, İnternet hizmetleri için bazı genel terimler verilmektedir.

Bookmark: İnternet hizmet sağlayıcılarının, kullanıcıların belirli bir site ile kestirmeden bağlantı kurması olanağını sağlayan bir işlemdir. Belli bir konu için her seferinde İnternet’i taramak yerine, kullanıcı bu siteyi bookmark’a ekleyerek, daha kısa sürede istediği siteye girebilir.

Browser  (Tarayıcı):  Dünya  Bilgisayarlar  Ağı’ndan  (World  Wide  Web:  www)  bilgi  alırken kullanılan bir WEB göstericisidir. En çok tanınanlar Netscape Navigator ve Microsoft Explorer’dır.

Hyperlink: World Wide Web kaynakları arasındaki bir bağlantıdır. Hiperlinkler genellikle mavi bir renk içinde ya da altı çizili olur. Kullanıcı bir hiperlink seçtiğinde, tarayıcı belirtilen sayfayı çağırır.

İnternet sitesi/Web sitesi: Bunlar, belli bir formatı olan yazı ve resimler içeren ve site olarak bilinen  dokümanlardır.  İhracatçılar,  firmalarını  ve  ürünlerini  tanıtmak  için  İnternet’te  bir  sayfa açabilirler.

Search engines (Arama Motorları): Bu internet hizmetleri, kullanıcıların, bir anahtar kelime (konuyu tanımlayan bir kelime ya da kelimeler) yazarak, belli bir konu hakkında bilgi bulmasına olanak tanır. Arama motoru, böylece konuya ilişkin tüm bilgileri bulur. Genelde kullanılan arama programları Google, Yahoo, Alta Vista, Excite ve Lycos’tur.

Web  Directories  (Web  Rehberleri):  Bunlar  İnternet  sitelerinin  indeksidir.  Özel  sınıflandırma grupları halinde bulunan bilgilerin alınabildiği, kart ansiklopedileri gibidirler. Web rehberlerinin bazı örnekleri, Yahoo ve MSN’dir.

World   Wide   Web:   Genelde   www   olarak   isimlendirilen   ve   İnternet’te   en   çok   kullanılan uygulamadır. Bir hizmet sağlayıcıya bağlanan herkesin, İnternet’ten metin, ses ve görüntü şeklinde bilgi almasını sağlayan bir sistemdir.

Kaynak: www.igeme.org.tr

 
 İhracatçı Ürün Tanıtımlarında İnternetten Nasıl Faydalanabilir? 
Firmalar, ürünlerinin yurtdışına pazarlanmasında İnternetin ne kadar etkili olabileceğini yeni yeni keşfetmeye başlamışlardır. İnternet, ürün ve hizmetleri dünya genelinde pazarlamak için göreceli olarak ucuz bir yoldur. 2003 yılında World Wide Web’teki toplam ticaretin 3 Trilyon dolar civarında olduğu tahmin edilmekte ve bunun içinde ihracatın payının sürekli arttığı görülmektedir. 2006 yılı itibarıyla  e-ticaret  satışlarının  hacminin,  küresel  seviyedeki  satışların  %18’ini oluşturması beklenmektedir.

2005 yılı itibarıyla dünya genelinde internet kullanıcı sayısı 941,8 Milyon kişiye ulaşmıştır. Bu rakam 2001 yılı değerinin iki katından fazladır.

Ürünleri yurtdışına anıtmak için hazırlanacak iyi bir Web sayfasının  unsurları  aşağıda verilmektedir:

·          En önemlisi, az sayıda grafik ve fotoğraf kullanarak siteye giriş kolaylaştırılmalıdır.

·          Site, ziyaretçilerin Web sayfalarında neler istediği dikkate alınarak hazırlanmalıdır.

·          Geri bildirim alabilecek yöntemlere yer verilmelidir.

·          Endüstriyel eğilimleri tartışmak, soruları cevaplandırmak vs. için tartışma grupları oluşturulmalıdır.

·          İş bulma ilanlarına yer verilmelidir.

·          Firmanın iş felsefesi belirtilmelidir.

·          İş ortaklığına ilişkin fırsatlar ilan edilmelidir.

·          İlgilenenlerin düzenlenen bilgi edinebilmeleri için isimlerini kaydedebilecekleri bir adres listesi oluşturulmalıdır.

·          Buton isimlendirmelerinde iş dünyası için anlamlı kelimeler kullanılmalıdır.

·          İş ilişkilerinden memnun kalmış olan müşterilerin yorumları için bir bölüm ayrılmalıdır.

·          En çok sorulan sorular için bir bölüm ayrılmalıdır.

·          E-posta mesajlarının üç gün içinde cevaplandırılması konusunda taahhüt verilmeli ve bu taahhüt yerine getirilmelidir.

·          Firmanın sahip olduğu her türlü kalite ve standartlara ilişkin bilgi verilmelidir.

·          Ziyaretçilerin daha fazla bilgi bulabilmesi için, benzer firma ve kuruluşlar ile bağlantı kurulmalıdır.

·          Ürün ya da hizmet hakkında eğitici bilgi verilmelidir.

·          Sitede, bir sipariş formuna yer verilmektedir.

·          İlgili sanayi dalındaki gelişmeler hakkında son haberler verilmelidir.

·          Ziyaretçinin bilgiye ulaşma süresini kısaltmak için, tercihen şematize edilmiş resimler veya küçük resimler kullanılmalıdır.

İnternet, aynı zamanda iş fırsatlarından haberdar olmak için mükemmel bir buluşma yeridir. Günümüzde Web üzerinden ticaret fırsatlarını yayınlayan sayısız site bulunmaktadır. Firmalar, bu sitelerdeki bilgiyi izleyerek, ürünlerini satma ya da aradıkları ürünleri satın alma olanağını bulabilirler. Aşağıda bunlarla ilgili bazı sitelerin adresleri verilmektedir.

http://fita.worldbid.com/
http://www.buyusa.gov/matchmaking/
http://www.usgtn.net/
http://www.igeme.gov.tr
http://www.wtpfed.org
http://www.worldtradeaa.com
http://www.eceurope.com
http://www.intracen.org
http://www.kobiline.com

İnternet’te mevcut bu tür sitelerin listesi aşağıda adresi verilen, "IMEX Exhange, Inc." isimli siteden de elde edilebilir.

http://www.imex.com

Kaynak: www.igeme.org.tr

 

 İnternette Ürünlerinizi Tanıtabileceğiniz Adresler.
Mahir HAVA
KobiFinans Dış Ticaret Danışmanı

İnternet çağımızda diğer iletişim kanallarına göre birçok avantajı beraberinde getirmiştir. Ürünlerinizin tanıtımı ve yeni müşteriler edinmeniz açısından en büyük avantajı yüksek harcamalar yapmadan tüm dünyaya erişim olanağı sağlamasıdır. Web'de pazarlama, ürünlerinizi tanıtıcı bilgilerin yer aldığı sitenize gelen müşterileri cezbetmekle gerçekleşir. Bu nedenle sitenizi İngilizce, İspanyolca, Arapça, Fransızca, Çince gibi dillerde oluşturmanız neredeyse tüm dünyanın sitenizi anlayabilmesine olanak verecektir. Ürünlerinizi ve web sitenizi aşağıda sıralanmış olan B2B (e-pazaryeri) adreslerde tanıtabilir ve alım satım ilanları oluşturabilirsiniz.

www.turkishsellers.com, www.europages.com, www.bizeurope.com, www.eceurope.com, www.Alibaba.com , www.Worldbid.com, www.manufacturers.com.tw, www.Trade-India.com, www.EC21.com, www.Made-in-China.com,
www.ECPlaza.net, www.HollandExports.com, www.AllProducts.com, www.WAND.com, www.RusBiz.com. www.Silkroad21.com, www.TradeEasy.com, www.Tpage.com,  www.ECKorea.net, www.Trade-Venezuela.com,
www.LatinExport.com, www.ExportBureau.com, www.NetGlobalTrade.com, www.e-Trader.com, www.NAFTAconnect.com, www.AllProducts.com, www.GlobalContact.com, www.India-Exports.com,
www.China-Suppliers.com,  www.americantracde.com, www.TradeLion.com,  www.LatinCompass.com,  www.esourceAmerica.com, www.LetMarket.com, www.simbatrade.com ,www.globaltradenetworks.com.

Dış Ticarette Yararlı Başlıca İnternet Siteleri .
 İstanbul Ticaret Odası  http://www.ito.org.tr

 

Dış Ticaret Müsteşarlığı            http://www.dtm.gov.tr  

Gümrük Müsteşarlığı                http://www.gumruk.gov.tr  

Gümrükler Genel Müdürlüğü    http://gumrukler.gumruk.gov.tr

İstanbul İhracatçı Birlikleri        http://www.iib.org.tr

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı      http://www.sanayi.gov.tr 

Tarım ve Köyişleri Bakanlığı     http://www.tarim.gov.tr 

Sağlık Bakanlığı                       http://www.saglik.gov.tr 

Çevre ve Orman Bakanlığı          http://www.cevreorman.gov.tr 

Dışişleri Bakanlığı                     http://www.mfa.gov.tr 

Türkiye İstatistik Kurumu         http://www.die.gov.tr 

Türk Standardları Enstitüsü      http://www.tse.org.tr

İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi http://www.igeme.org.tr 

Tütün, Tütün Mam. ve Alkollü İçkiler Piyasa Düzenleme Kurumu   http://www.tutunalkolkurumu.gov.tr  

Resmi Gazete                           http://rega.basbakanlik.gov.tr 

Mevzuat için                            http://mevzuat.basbakanlik.gov.tr

Avrupa Birliği Genel Sekreterliği          http://www.abgs.gov.tr 

Dış Ticarette Yaklaşım http://www.disticaretteyaklasimlar.com