Bizimle İlgili Özelliklerimiz:

1-Düzensizlik: Belki de en önemlisi.Düzensizliğin en en büyük göstergesi sizin çalışma mekanınızdır.Eğer yerleri değişmiş yada yanlış yere konulmuş şeyleri ararken zaman harcıyorsanız ve bunlar bir işe tam başladıktan sonra o işi yarısında kesmenize yol açıyorsa sizde takdir edersiniz ki böyle bir durumda kendinizi disipline etmeniz gerçekten zorlaşacaktır.Bunun için bakın odanız ya da çalışma mekanınız size göre iyi dizayn edilmiş mi?Yani aradığınız şey elinizin altında mı?Onu arıyormusunuz?Sonra masanıza bakın.Çalışma masanız dağınık mı?.....

Son olarak ta işe yaklaşımınızı düzenleyin.İşlerinizi bitirme pratiği yapın.Kesintiye uğrarsa hemen yeni bir işe atlamayın.Bir isteğin önceliğini takdir edin ve en öncelikli işiniz olmadan yeni bir faaliyete girmekten kaçının.Eğer bir telefon veya ziyaret sebebiyle ara verirseniz, bu engel ortadan kalkar kalkmaz hemen yaptığınız işe geri dönün.Kendinize bir iç disiplin kazandırın.

2-Geciktirme: Bu problem zaman zaman hepimizde yer alan bir unsurdur.Yapacağımız işi sanki daha sonra başkası gelipte bizim yerimize yapacak gibi geciktirip dururuz.Halbuki o işi daha sonrada biz yapacağız.Bunun farkında olun.Şöyle düşünün: ”Sonraya ertelediğim her iş daha sonra karşıma çıkacak başka işleri yapmama engel olacak!”

3-Hayır Diyememek: Hayır diyememek te adeta yine bizim toplumumuza has kurallardan biri.Eğer siz ilgilenmeniz gerekenden daha fazla işi sırf başkalarını kırmayayım diye alırsanız bu defa da göreceksiniz ki bu işi başaramadığınızda bu sizin kırılmanıza yol açacak.O zaman “hayır” demeyi öğrenin.Tabiki bunu yaparken karşınızdakini kırıp dökmenize de gerek yok.örneğin ona; “Bunu dikkate alabilirim, fakat bu seferde yapıyor olduğum iş gecikecek istediğiniz daha mı önemli? Ya da”Bunu sizin için yapmak beni mutlu eder.Ancak yaptığım işi bitirene dek buna giremem.Bu da yaklaşık .....saat sürecek.” Vb.....

4-Beklemeler: Burada en önemli kural randevunuz olan kişiyi beklerken zamanınızı israf etmeyin.Eğer beklemeniz çok gerekliyse o vakti önceden plandığınız bir çalışmaya ayırın.Eğer bu kadar zamanda yapamam diyorsanız o zaman sadece o çalışmanız için hazırlık yapın.

Yukardaki zaman kaybettiriciler dışında bizim dışımızdaki yani Çevresel faktörler(Telefon görüşmeleri, Ziyaretçiler ,Dedikodu,Kahve sohbetleri vb.)bir çok zaman kaybettiriciyle karşı karşıyayız.Bunların sayısı Buraya sığmaz.Ancak sizin yapacağınız şey burada gerekli olmayan bir işle uzun süreli uğraştığınızı hissettiğiniz anda zamanı kaybettiğinizin farkında varmanızdır.

          ZAMANI ETKİN KULLANABİLME

 1.) Kendinize haftalık çalışma tabloları çıkarın. Bu tabloda, işe/ derse ve diğer sosyal aktivitelere ayıracağınız zamanları işaretleyin. Büyük olasılıkla, işe/ derse ne kadar çok zaman ayırabildiğinizi görmek sizi de çok şaşırtacak! Çıkardığınız tablolarda bir günde hangi aktiviteye ne kadar saat ayıracağınızı belirleyin.

2.) Herhangi bir iş yaparken dikkatinizi en fazla ne kadar süre toplayabiliyor olduğunuza karar verin (muhtemelen 30-40 dakika). Kendiniz için haftalık çalışma oturumları ayarlayın ve bu programa sadık kalmaya çalışın.

3.) Unutmayın ki, çalışmak sizin için bir alışkanlık haline gelmeye başladıkça, harcayacağınız efor da azalacak ve çalışmaya başlamak kolaylaşacaktır.
 

 4.) Herkesin bir konsantrasyon limiti vardır. Baştaki yüksek konsantrasyon dönemi sonrası konuya olan odağımız giderek azalmaya başlar. Bu nedenle de, çalışmalarınız sırasında araya küçük dinlenmeler sıkıştırın (10 dakika kadar). Ancak odanızda televizyon gibi dikkatinizi dağıtacak unsurlar barındırmamaya dikkat edin.

5.) Çalışıyor olduğumuz süre içerisinde genelde farklı uğraşlar bulma eğiliminde oluruz (örneğin, televizon izleme, içecek içme). Böyle zamanlarda kendinizi çalışmaya vermeye çalışın ve kendi kendinize bu saati çalışmaya ayırmış olduğunuzu hatırlatın. Farklı uğraşlar için farklı zamanları ayırmış olduğunuzu düşünün. Başlarda yapması zor olsa da, daha sonra bu düzene ayak uyduracaksınızdır.